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项目经理如何做好时间管理

项目经理如何做好时间管理

很多年轻的项目经理人喜欢把“忙”这个词挂在嘴边。如果看他们的时间表,看上去确实很忙——忙得不亦乐乎,加班是家常便饭,甚至损害了他们的健康。很多项目经理人往往会陷

周一, 17 04 2023夏日午后七5wqH1431003

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预估阅读时长-03:26

很多年轻的项目经理人喜欢把“忙”这个词挂在嘴边。

如果看他们的时间表,看上去确实很忙——忙得不亦乐乎,加班是家常便饭,甚至损害了他们的健康。

很多项目经理人往往会陷入“忙”的误区,认为“忙”是事业成功的必要代价,甚至陷入一种“嗜忙”的状态,一刻都闲不下来——这就是我们通常说的“工作狂”。

然而,这种“忙”真的是有效率么?

回答这个问题很简单,把你一天处理的事情记录一下,看看哪些事情是产生绩效的,哪些是没有产生绩效的。

结果可能会吓你一跳。

很多所谓忙碌的事情,其实产生的绩效很低,很多忙碌是没有价值的。

有时候的问题在于,你处理事情的效率太低了,因此只好依靠延长工作时间来解决问题。

这两个误区没处理好,就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了。

管理时间是每一个职场人士的必修课,可惜很多人都不及格。

首先,管理自己的时间也要有战略观念,那就是:你的目标是什么?没有清晰的目标,从技术层面去谈时间管理,很容易滑落到有效率没效果的误区。

所以,要管理好自己的时间,第一个要问的问题是:我要去往哪里?然后,你的所有时间都应该是为这个目标服务的,这样的时间管理才有意义。

首先,我是本真缘梦的分享者夏日午后七5wqH。

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但我建议,尽量联系老师给您解答,避免自己理解有误,造成不必要的影响

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图片来源于网络如有侵权请私信删除

在时间管理这个问题上,《哈佛商业评论》发表过很多时间管理方面的经典文章,其中最经典的两篇是《谁背上了猴子》和《管理能量,而非时间》。

这两篇文章被重新印刷过很多次,值得每个项目经理人反复阅读。

看了这两篇文章,你就知道如何利用好时间,把时间当作你的朋友,而不是把时间塞得满满的,把自己搞得筋疲力尽。

在《谁背上了猴子》一篇文章中,关键思想在于:你不要什么事情都要做。

做那些你不得不做的事情,然后把其他事情更好的授权给他人来做。

而在《管理能量,而非时间》一文中,则强调要调整自己的工作和生活习惯,在精力最旺盛的时候处理最重要的事情,保证自己最有工作效率,所谓的“要事第一”。

处理好这两件事情,你就不会觉得那么忙碌了。

《哈佛商业评论》采访了工作效能专家——戴维·艾伦和托尼·施瓦茨,他们都强调了提高专注力、排除各种干扰(尤其是电子邮件的干扰)对于提升工作效率的重要性。

如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。

个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。

戴维·艾伦发明了“GTD工作法”——先列出工作清单,逐项推进的效能管理方法。

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事情的发展离不开不同性格,不同的类型诱发不同結果就例如本故事的管理问题,关系双方潜意识特质就是关键之一。

咱们以故事的同事艺术型潜意识和学习性格分析的背景,为例,就如故事那样,您通过学习艺术型潜意识性格,掌握特定人物的性格特质,掌握和艺术型相处模式,建立完善的相处管理,把握其相处模式等技巧,就能达到掌握对方的潜意识需求。

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戴维·艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,造成了巨大的精神压力,却没有进展。

因此,最好用记录的方式,将头脑中的任务移出来,安排好每一步行动,做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。

托尼·施瓦茨则认为,人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。

他建议人们合理管理自己的能量,在一段时间的高度专注之后,要适当休息,做到能量的平衡。

在他看来,工作应当是一段一段的“短跑”,而不是马拉松似的“长跑”,在紧张工作90分钟后稍事休息,就能恢复能量,从而保持最佳状态。

托尼·施瓦茨认为,90%的人一上班就查收电子邮件,这等于把工作安排的主动权交给了别人。

人们之所以对查收电邮上瘾,原因是这不费劲,回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。

而且,能收到邮件说明别人需要你,被需要的感觉挺不错。

为了避免受到电子邮件的干扰,一个人应该每天定时处理自己的邮箱,这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。

分享一下,希望能对您有所启发

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aowok.com本真缘梦2023.04.17

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